Základní tipy, jak vybrat informační systém

Podnikatelská sféra sice v posledním roce utrpěla spoustu tvrdých ran a mnohé obory musely od základů změnit všechny zažité zvyklosti – něco se však přesto nezměnilo. Řeč je o potřebě systematické práce s daty, která se naopak projevila jako nutnost i v oblastech, v nich si firmy bez informačního systému vystačily. Pokud vás v blízké době výběr platformy pro komplexní správu agend čeká, určitě se vám bude hodit několik dobrý rad.

Zamyslete se nad svými potřebami

Pojem „informační systém“ je velmi zobecňující. Ve skutečnosti je na trhu poměrně široké spektrum produktů a každý z nich nabízí jiné prostředí, funkce a vlastnosti. V prvé řadě si proto uvědomte, proč software potřebujete, respektive k jakým účelům ho budete využívat a jak by vám měl usnadnit každodenní rutinu.

Jaký informační systém pro živnostníka nebo malou firmu?

Tvrzení, že pro živnostníka nebo menší společnost je informační systém zbytečný, je poněkud zcestné. I pro tyto skupiny subjektů může být implementace vhodně zvoleného softwaru velmi přínosná.

V zásadě však platí, že si vystačí s méně robustním řešením. Některým pak skutečně stačí účetní program, který umožňuje budoucí rozšíření. Ideálně tedy platforma na bázi modulů. Výhodou takového informačního systému je rychlá implementace, bezproblémová transformace v případě růstu a samozřejmě i nižší počáteční náklady (živnostník/firma platí pouze za moduly, které potřebuje).

Jaký informační systém pro středně velkou až velkou společnost?

Požadavky středně velké společnosti jsou výrazně vyšší. Informační systém již musí disponovat množstvím pokročilých funkcí a řešit specializované oblasti. Zároveň platí, že větší firmy vyžadují řádově více licencí. Implementace rozsáhlejší platformy může trvat i několik měsíců. U velkých společností jsou kladeny přísné nároky na bezpečnost a často také možnost integrace s dalšími systémy.