Jak funguje a jaké funkce nabízí podnikový informační systém?

Podnikový informační systém je procesní nástroj, který automatizuje, zjednodušuje a optimalizuje interní procesy ve firmách a organizacích. Přesto spousta řídících pracovníků stále netuší, jaké funkce nabízí a jakým způsobem může pozitivně ovlivnit fungování podniku.

Základní charakteristika

Jaký typ softwaru sousloví podnikový informační systém označuje? Tzv. EIS (z angl. Enterprise Information System) má za úkol centralizovat a následně distribuovat mezi další systémy veškerá data, která jsou pro fungování daného subjektu nezbytná. Data lze do systému vkládat ručně i automatizovaně.

V zásadě tedy jde o specifickou variantu informačního systému, která je však primárně určená pro středně velké a větší podniky. Platforma zajišťuje efektivní spolupráci mezi jednotlivými odděleními a zároveň firmě umožňuje růst.

U větších podniků je implementace EIS prakticky nevyhnutelná. Jakmile již zpracování většího objemu dat pouze za pomocí tabulek není efektivní, případně se stává zcela nemožným, je komplexní software jediným schůdným řešením.

Obecný přínos podnikového informačního systému spočívá ve zkvalitnění služeb a získání dokonalého přehledu nad klíčovými agendami – účetnictvím, sklady, zaměstnanci atd.

Přehled hlavních funkcí

Jednotlivé podnikové informační systémy samozřejmě disponují specifickými funkcemi, prakticky u všech však najdete funkcionality pro sběr, uchování, přenos a zpracování dat, plánování docházky, interní komunikaci a v neposlední řadě nástroje pro prediktivní analýzu.

Na zakázku, nebo krabicové řešení?

Implementace podnikového informačního systému je bezesporu milníkem ve fungování každé firmy či organizace. Kompetentní osoba musí učinit zásadní rozhodnutí, jestli se přikloní k realizaci EIS na zakázku, nebo zvolí již hotový produkt, který se následně přizpůsobí na míru danému podniku.

Vybrat správnou variantu není vždy snadné, podnikový systém na zakázku totiž nabízí více individuality, ovšem z hlediska ceny je pro většinu firem výhodnější právě krabicové řešení. Zajímavou volbou jsou například české podnikové systém RIS od Saul IS. Portfolio vývojářů obsahuje pokročilý účetní systém i plnohodnotné podnikové, manažerské a výrobní systémy. Více se o nich dozvíte na saul.cz.